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ご結婚披露宴規約

ホテル日航熊本(以下、当ホテルと称します)では、ご結婚式並びにご披露宴の予約手配に関して、下記の通り規約をもうけておりますので予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
尚、この規約に定めのない事項につきましては、法令又は一般に確立された習慣によるものとさせていただきます。

1. ご予約と申込金について

当ホテルにご婚礼のご予約を正式に賜ります際には、ご婚礼お申込書にご記入いただきますと共に、申込金として10万円をお預かり申し上げます。
申込金の受領をもちまして宴会場利用契約が成立するものといたします。尚、申込金はご結婚披露宴代金のお支払いに充当させていただきます。

2. ご婚礼代金のお支払いについて

ご婚礼等の内容が決定次第お見積書(最終)を作成いたしますので、開催日の7日前までにお見積り相当額を内金としてお支払いいただきますようお願い申し上げます。
ご披露宴当日の追加代金につきましては、請求書到着後、定められた期日までにお支払いくださいますようお願い申し上げます。
尚、申込金・内金等のお支払いにつきましては、原則としてご両家一括清算とさせていただき、お申込者およびご両家での連帯責任としてお支払いいただきます。

3. ご出席人数の最終締め切りについて

お料理等をご用意する人数をご披露宴開催日の2日前の正午までに確定をお願いいたします。
その後は全て手配が完了しておりますので、人数が減少した場合でも確定人数分の料金を頂戴いたします。また、引出物、引菓子等につきましても、披露宴開催日の7日前の正午までに数量の確定をお願いいたします。
上記以外のご披露宴の内容につきましては、変更時期により取消料が発生する場合もございますのでご相談ください。

4. 装飾・装花・奏楽・余興など婚礼全般の手配

ご披露宴に関する装飾・装花・看板・奏楽・音響照明・余興・ビデオ・写真・美容着付・衣裳・引出物・引菓子その他全般につきましては、原則として当ホテルより手配させていただきます。尚、お客様が手配物を直接持込みされる場合には、当ホテルに事前にご連絡をいただき、当ホテルの了解の後にご注文くださいますようお願い申し上げます。当ホテルが適当でないと判断した場合、持込みをお断りすることもございます。
尚、お客様の直接手配(持込み)については、ホテルの定める基準により持込料を申し受けます。

5. 宴会時間と追加料金について

ご披露宴のご利用時間は、開始から終了まで2時間30分とさせていただきます。
お客様のご都合でこれを超過した場合は、超過時間に応じて所定の追加料金を申し受けます。但し、次の宴会場使用時間との関連でご利用時間の超過に応じられない場合もございます。

6. 契約取消について

お客様のご都合により、当ホテルに通知の上、ご結婚披露宴を取消または日程変更される場合には、下記の通り取消料を頂戴させていただきます。

(契約取消の通知を受けた日) (取消料)
お申し込み日からご披露宴当日の91日前まで 申込金全額と+実費
90日~ 61日前 申込金全額と(料飲セット基本金額の25%)×人数+実費
60日~ 31日前 申込金全額と(料飲セット基本金額の50%)×人数+実費
30日~ 10日前 申込金全額と(料飲セット基本金額の65%)×人数+実費
09日~ 前日 申込金全額と(料飲セット基本金額の80%)×人数+実費
ご披露宴当日 申込金全額と(料飲セット基本金額の100%)×人数+実費

※ 料飲セット基本金額は、お一人様15,000円とさせていただきます。

※ 有料人数の計算はお申込人数、又はご招待状の枚数とさせていただきます。

※ 実費は、ご発注済の印刷物・衣裳・美容・演出等(キャンセル料含む)となります。

※ 日程変更につきましても、上記に準じますが、日程変更の通知を受けてから50日以内に開催日が決定した場合は、実費以外の取消料は免除させていただきます。但し、再度お取消の場合は当初の取消料と合算して、一括請求させていただきます。

7. お客様の過失・責任について

お客様およびお客様側全ての関係者(お客様が直接手配、依頼された取扱い会社を含みます。)の故意または過失により当ホテルが損害を被ったときは、当事者並びにご両家での連帯責任として賠償していただきます。

8. 禁止条項

次に掲げる各項目につきましてはご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

  • ① ご予約時の使用目的以外での使用
  • ② 太鼓や大音響を発するものの持込み
  • ③ 盲導犬、介護犬以外のペットの持込み
  • ④ 発火、又は引火性の物品等危険物の持込み
  • ⑤ 危険を伴う余興の実演
  • ⑥ 悪臭を発するものの持込
  • ⑦ 他のお客様のご迷惑になるような言動
  • ⑧ 備付品の移動
  • ⑨ その他法令で禁じられている行為

9. 契約の解除について

当ホテルは次に掲げる場合において、宴会場利用の契約締結、またはすでにご成約をいただいている宴会場利用契約を解除することがあります。

  • ① 暴力団関係者の方のご利用
    暴力団員および暴力団または暴力団員と密接なつながりのある方並びに暴力団または暴力団員と密接につながりのある法人その他の団体に所属する方のご利用、ご披露宴へのご出席は硬くお断りいたします。尚、お申込みをお受けしたのちに、ご利用、ご出席になる方が暴力団関係者の方であることが判明いたしました場合にも解約させていただきますので、予めご了承ください。
  • ② 当ホテルもしくはその従業員に対し、暴力的要求行為を行い、または合理的範囲を超える負担を要求した場合
  • ③ お客様を含む宴会への出席者が法令の規定、公序良俗に反する行為をなされる恐れがあると認められる場合、あるいは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断したとき。
  • ④ 宴会場またはご婚礼等の内容に関し、合理的な範囲を超える負担を求められたとき。
  • ⑤ 天災、官公庁の指示・命令等不可抗力に起因する事由により、宴会催行ができないとき。
  • ⑥ 当ホテルが定める利用規則の禁止事項に従わないとき。
  • ⑦ 当規約に違反したとき。
    尚、上記におきましては、契約の解除に伴う損害賠償はいたしません。

10. ホテル側の責めによる催行中止の対応について

何らかの事由から、ホテル側の原因でご婚礼を中止せざるを得ないとホテル側が判断した場合には、既にお支払いいただいた金額の全額を返却いたします。

本規約に定めのない事項は、法令または一時的に確立された慣習に従うものとさせていただきます。

規約事項は、ホテルの都合で予告なしに変更する場合がございますのでご了承ください。

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